Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem germantax.pl oraz jego podstronami (dalej: „Serwis”), w tym z formularzy kontaktowych, formularzy usługowych, formularza zwrotu podatku, ankiet, zapisów na newsletter oraz innych funkcjonalności udostępnionych przez German Tax.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób przejrzysty, bezpieczny i adekwatny do celów, w jakich są zbierane.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• innymi obowiązującymi przepisami krajowymi i unijnymi.

3. Dane kontaktowe Administratora

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• E-mail: kontakt@germantax.pl
• Adres korespondencyjny: German Tax, ul. Przykładowa 123, 00-000 Warszawa

4. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu oraz usług German Tax, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko;
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
• dane adresowe i meldunkowe (Polska / Niemcy);
• dane dotyczące zatrudnienia i działalności gospodarczej (pracodawca, forma zatrudnienia, adres miejsca pracy, informacje o Gewerbe, dane firmy);
• dane podatkowe: dochody, koszty, świadczenia, ulgi, identyfikatory podatkowe (np. NIP, Steuer-ID, IdNr);
• dane dotyczące stanu cywilnego oraz rodziny (np. informacje o małżonku, dzieciach – w zakresie niezbędnym do rozliczeń);
• dane związane z wnioskami o świadczenia (np. Kindergeld, inne dodatki);
• dane bankowe (np. numer rachunku dla zwrotu podatku);
• dane o ubezpieczeniach (w tym dane dotyczące niemieckich kas chorych);
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (np. adres IP, identyfikatory urządzeń, dane dot. plików cookies – zgodnie z polityką cookies);
• inne dane przekazane dobrowolnie w formularzach dostępnych na germantax.pl, jeśli są niezbędne do realizacji usługi.

Zakres danych zależy od rodzaju usługi (np. zwrot podatku, rozliczenie Gewerbe, wniosek o Kindergeld, zmiana klasy podatkowej, wyrejestrowanie z Krankenkasse, wymeldowanie adresu, Freistellungsbescheinigung).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w wielu przypadkach:

• niezbędne, aby odpowiedzieć na zapytanie,
• niezbędne, aby zawrzeć umowę i wykonać usługę (bez określonych danych nie będzie to możliwe),
• wymagane przepisami prawa (np. dla prawidłowego rozliczenia podatkowego).

Brak podania danych oznacza, że German Tax może nie być w stanie świadczyć usług lub skontaktować się w sprawie zlecenia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania i uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym wobec marketingu bezpośredniego),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem na podane wyżej dane kontaktowe.

8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Dane osobowe przetwarzane przez German Tax nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny istotny sposób.

Jeżeli w przyszłości takie działania zostałyby wdrożone, poinformujemy o tym w zaktualizowanej Polityce prywatności.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• trwania współpracy/realizacji umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
• wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa/podatkowa – zwykle 5 lat),
• do czasu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Okres przechowywania jest każdorazowo dopasowany do celu przetwarzania i wymogów prawa.

10. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na rzecz German Tax usługi pomocnicze (np. hosting, IT, obsługa systemów, narzędzia komunikacyjne),
• biurom rachunkowym, doradcom podatkowym, prawnym i innym specjalistom – jeśli jest to niezbędne do realizacji usług,
• operatorom płatności,
• uprawnionym organom publicznym i sądom – gdy wynika to z przepisów prawa,
• innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia, zobowiązanym do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków ochrony.

Dane osobowe są co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ewentualne przekazanie danych poza EOG będzie odbywać się wyłącznie zgodnie z RODO, przy zapewnieniu odpowiednich gwarancji.

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do:

12. Zmiany Polityki prywatności

German Tax zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmian w zakresie świadczonych usług,
• wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu,
• zmian technologicznych wpływających na przetwarzanie danych.

Aktualna wersja Polityki jest dostępna na stronie germantax.pl/polityka-prywatnosci i obowiązuje od dnia jej opublikowania.